Наказ про порушення трудової дисципліни: зразок наказу

Опубликованно 21.09.2018 23:40

Трудова дисципліна – це правила поведінки, які діють на конкретному підприємстві і які повинен дотримуватися кожен співробітник. В локальних документах обумовлюється процедура працевлаштування та звільнення працівників, правила і обов'язки адміністрації і співробітників, порядок накладання стягнень та інші правовідносини всередині трудового колективу, за які порушення будуть застосовуватися міри покарання. Крім цього, якщо співробітником вчинено проступок, то в обов'язковому порядку складається зразок наказу про порушення трудової дисципліни. Можливі стягнення за порушення трудового порядку

Трудовим законодавством передбачено три види покарань, які може реалізувати на практиці адміністрація підприємства по відношенню до винному співробітникові: догану; зауваження; звільнення.

Деякими профільними нормативними актами обумовлюються інші види стягнень для певних категорій фахівців. Приміром, на суддю може накладатися стягнення у вигляді попередження.

Загальні правила складання наказу

Незалежно від форми власності підприємства, зразок наказу про порушення трудової дисципліни повинен містити наступну інформацію: дані компанії; місце, номер та дату складання; дані співробітника, на якого покладається стягнення; проступок, за який накладається покарання; тяжкість та ступінь вини; вид застосовуваного покарання.

У ряді випадків раціональніше зробити наказ-попередження, тобто якщо адміністрація готова не карати співробітника, але все ж промовчати про факт порушення не можна, щоб, як мовиться, іншим було неповадно.

В обов'язковому порядку співробітника, до якого застосовується дисциплінарна міра, слід ознайомити з наказом під підпис. Якщо працівник відмовився, то адміністрація підприємства зобов'язана скласти про це відповідний акт.

Як оголошується догана за невиконання службових обов'язків

Насамперед, адміністрація підприємства зобов'язана встановити факт порушення. Тобто з'ясувати, немає чи виправдовують документів або пом'якшувальних провину обставин, наприклад, у ситуації, коли працівник затримався після обіду.

Після цього у працівника повинні запитати письмове пояснення. Якщо він відмовляється, то про це складається акт з обов'язковим залученням свідків.

Після цього складається наказ. До речі, зразка наказу про догану за порушення трудової дисципліни немає уніфікованої форми, тому він складається в довільній формі, але з додержанням загальних правил, прийнятих для подібних документів.

У наказі в обов'язковому порядку слід вказати вид стягнення, в даному випадку «догану» і посилання на відповідний локальний акт або закон, норми якого були порушені.

Наприклад, якщо співробітник регулярно не виконує свої безпосередні обов'язки, преамбула наказу може звучати наступним чином:

«.....На підставі ст. ст. 192, .... ТК РФ, за регулярне невиконання професійних обов'язків, в частині своєчасного оформлення договорів підряду і за відсутність контролю за виконанням взятих підприємством на себе зобов'язань за цими договорами, НАКАЗУЮ...».

Подібним чином повинна діяти адміністрація підприємства, якщо чоловік прогуляв. Зразок наказу про порушення трудової дисципліни, за прогул може оформлятися наступним чином:

«... За порушення пункту 3.3. Правил ...., саме за запізнення на 4 години, НАКАЗУЮ....». Якщо працівник перебуває у стані алкогольного сп'яніння на робочому місці

За таку провину, як правило, відразу ж звільняють. Але є такі ситуації, коли співробітник вчинив один раз такий вчинок і його цінують на роботі. В цьому випадку слід скласти зразок наказу про порушення трудової дисципліни (пияцтво) і притягнути винного до дисциплінарної відповідальності.

При будь-яких обставин перед винесенням покарання слід зафіксувати факт сп'яніння. Насамперед, працівник, який виявив на робочому місці п'яного, зобов'язаний повідомити керівництву або посадовій особі, відповідальній за кадрові питання. Після цього адміністрація створює комісію для проведення службового розслідування.

Комісія має право направити п'яного на медичний огляд. Однак, як показує практика, працівники на таке не погоджуються, а примусити їх не можна. У таких випадках комісія складає акт на основі свідчень. Далі з винного запитують письмове пояснення, яке він повинен надати адміністрації підприємства протягом двох днів. Якщо пояснювальна записка не подана, то про це також складається відповідний акт.

Після всієї цієї процедури адміністрація підприємства має право складати зразок наказу про порушення трудової дисципліни і накладати дисциплінарне стягнення.

Попереджаємо за провину

Якщо адміністрація прийшла до висновку, що за першу провину не варто притягати працівника до відповідальності, то можна скласти зразок наказу попередження про порушення трудової дисципліни. Його текстовка може бути наступною:

«... У зв'язку з порушенням пункту 3.1. Правил внутрішнього трудового розпорядку, менеджером ПІБ, яке виразилося у відсутності на робочому місці протягом 30 хвилин після обідньої перерви, НАКАЗУЮ: Не залучати менеджера Ф. В. О. до дисциплінарної відповідальності. Попередити менеджера Ф. В. О. про недопущення в подальшому подібних проступків....».

З таким зразком наказу про порушення трудової дисципліни в обов'язковому порядку слід ознайомити співробітника.

Про що не слід забувати

Багато роботодавців плутають процедуру зняття премії (повністю або частково) з накладенням дисциплінарного стягнення. Проте це абсолютно різні речі, і про це слід пам'ятати при складанні зразка наказу про догану за порушення трудової дисципліни.

Перш за все, позбавити премії можна, тільки якщо це обумовлено в локальних актах і чітко обумовлені випадки, за яких можна позбавити виплат. Якщо проступок підпадає під обумовлену ситуацію в локальних актах, то в наказі в обов'язковому порядку зазначається, що виплата у вигляді премії (чи її частини) не буде проводитися за порушення трудової дисципліни, з посиланням на пункт правил або положення про преміювання. Автор: Наталія Калініченко 17 Вересня, 2018

Категория: Юриспруденция